Расчет пособия по уходу за ребенком.

Согласно действующему закону «Про государственные пособия лицам» на назначение предусмотренных пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2013 году имеют право любой родственник или опекун, также один из родителей. Работодатель может производить выплату одному из членов семьи, при условии, что они оформили соответствующие документы для получения пособия по уходу за ребенком. Деньги могут получать в органах соц. защиты по месту своего проживания, только в случае если они не получают пособие по безработице. При подаче конкретных документов в течение 10 дней органам социальной защиты или администрации предприятия принимается решение о назначении пособия. Лица, работающие не полный рабочий день, или которые работают на дому, получают деньги в стандартном порядке. Пособие начисляется на следующий день после родов, где дата отмечается в больничном листе по беременности и родам. С этого дня начинается момент исчисления отпуска, который начался, и заканчивается днем, когда малыш достигнет полуторагодичного возраста. Если у лиц имеются в наличии два ребенка и более, тогда сумма пособий складываются общим итогом, а итоговая сумма начисленного пособия не должна превосходить 100 процентов средне-установленного заработка, но должна быть больше, чем общая минимальная сумма начисленного пособия.

Общий порядок оплаты

За назначением выплат можно обратиться в период пока ребенок не достигнет возраста полутора лет и после этого в течение полугодичного срока. То есть для оформления пособия по уходу за ребенком в 2013 году следует подать заявление не позже исполнения ребенку двух лет.

Граждане, которые пропустили этот срок, пособие не получат. Женщины имеют право использовать отпуск, частично или полностью. Если женщина вышла на работу на полный рабочий день, то пособие ей не начисляется. Женщина, не использовавшая полностью отпуск, имеет право на его возобновление и на выплату оставшейся суммы пособия. Таким женщинам разрешают работать не полный рабочий день, что не отнимает у нее права на получение пособия. Если женщина учится в учебном заведении, она также имеет право на данное пособие. В общий трудовой стаж входит фактическое время, проведенное в отпуске. На предприятии выплата пособия производится ежемесячно, в день получения заработной платы. Если женщина работает у некоторого количества работодателей, то пособие будет выплачиваться с одного места работы, по выбору самого работника, или в разных рабочих местах, где женщина работает в установленных максимальных пределах (в сумме по всем местам работы). Также можно добавить сведения о доходах с предыдущих мест работы, предоставить справку формы 4н.

Необходимые документы

Написанное в свободной форме заявление о предоставлении отпуска на необходимый срок;

Заявление на предоставление пособия, которое выплачивается ежемесячно;

Справку, в которой есть подтверждение, что второй родитель не получает пособие;

Приказ от работодателя о предоставлении отпуска;

Паспорт лица, которому будет начисляться ежемесячное пособие;

Копия документа свидетельствующего о рождении ребенка.

Женщинам, которые не работают, к двум последним документам предоставляют заявление в письменной форме ФСС, которое написано на фирменном бланке, а также предоставляют трудовую книжку.

Расчет пособия

В 2011 – 2012 годах средний заработок определялся, как частное от деления суммы заработка за два последних рабочих года на 730. Цифра 730 – это число дней в календаре за этот период, причем количество отработанных дней фактически отмеченных не берется в расчет, то есть это число не корректируется.

В 2013 году, когда будет производиться расчет: отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, других детских пособий, которые начисляются ежемесячно, будет учитываться число фактически отработанных дней за два года (а не 730 дней, как было в 2012 году), исключением будут являться некоторые периоды. Имеется ввиду, что из расчетного периода будут исключены календарные дни, которые будут приходиться на:

Тот период, когда брались больничные, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком;

Выходные дни, оплачиваемые дополнительно по уходу за ребенком, имеющим инвалидность;

Некоторые периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением среднего заработка, если на нее не начисляется ФСС РФ взносы страховые.

Минимальный размер пособия

С 1 января 2013 года действует минимальная сумма пособия на одного ребенка – 2453р. 93 коп., на каждого последующего – 4907р. 85 коп., наибольшая сумма составляет – 15 503,32 руб. Коэффициент, применяемый при расчете минимального назначаемого пособия на малыша, рассчитывается персонально в каждом отдельном регионе РФ, при этом учитываются районные коэффициенты. Если, например предприятие ликвидировано на момент беременности женщины, тогда выплата пособия будет производиться, начиная со дня рождении ребенка. Если же увольнение матери пришлось на период, когда она находилась в отпуске, и предприятие было ликвидировано, то начисление пособия будет производиться с момента ухода в отпуск.

В 2013 году планируется провести индексацию всех пособий связанных с материнством и детством 5,5% по сравнению с прошлым годом, все виды пособий будут перемножены на коэффициент – 1,055.

В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.

Четыре главных изменения по расчету пособий в 2014 году

1. Расчетный период. Теперь это 2012 — 2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

2. Новый МРОТ. МРОТ вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730).

3. Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

4. Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен — 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. — то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.

Пособие по беременности и родам

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.

Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов - 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.

А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.

В первом январском номере журнала «Главбух» вы также найдете подробные примеры расчета больничных в 2014 году . Успейте подписаться сейчас, чтобы гарантированно получить номер !

Пособие по уходу за ребенком

Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2014 год, то расчетный период — 2012 и 2013 годы. Посмотрим на примере.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком в 2014 году

Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период теперь 2012—2013 годы (731 календарный день).

В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м — 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 22) = 1 523, 27 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

Минимальные размеры пособий можно посмотреть в таблице ниже.

Размеры детских пособий в 2013 и в 2014 годах

DatsoPic 2.0 2009 by Andrey Datso

Общие правила расчета пособий в 2013 году

Когда пособия считаются исходя из МРОТ:

1. Если общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев, то пособие ей полагается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц. А в некоторых регионах установлены еще и районные коэффициенты. Их тоже нужно учитывать.
2. Если сотрудница в течение расчетного периода вообще не имела заработка
3. Если заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже минимального размера оплаты труда.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

1. Определяем расчетный период.

Расчетный период прежний - два предшествующих календарных года. Для расчета пособий в 2013 году берем заработок за 2011 и 2012 годы.

Но есть одна ситуация, когда расчетный период можно скорректировать. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

2. Исключаем из расчетного периода время болезней, детских отпусков и другие исключаемые периоды .

С 2013 года для определения количества дней для расчета пособий надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году. Так, например, за 2011 год берите 365 дней, а за 2012 високосный год – уже 366.

Итого за 2011 и 2012 годы получим 731 день.

Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, с 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые периоды. Вот их перечень.

1. Периоды временной нетрудоспособности.

2. Отпуска по беременности и родам.

3. Отпуска по уходу за ребенком.

4. Периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Но , например, отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится.

Не нужно исключать и периоды отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, например, среднего заработка, который сохраняется на время командировки.

3.Подсчитываем все периоды, на которые начислялись взносы в ФСС РФ в этих двух годах .

ассчитывая средний заработок для пособий в 2013 году, учитываются только те доходы, на которые были начислены взносы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.

Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита.

Так, за 2011 год берем максимум 463 000 руб.

За 2012 год – 512 000 руб.

Т.е., для расчета пособий в 2013 году берем заработок за 2011 и 2012 годы, НО НЕ БОЛЕЕ 975000 руб.(463000+512000)

4. Определяем среднедневной заработок.

Подсчитав доходы работника за два календарных года, рассчитываем среднедневной заработок.

Формула тут такая:

Сумма заработка за два года / (731 день – Количество календарных дней, на которые приходятся периоды, исключаемые из суммы заработка) = Фактический среднедневной заработок

Среднедневной заработок в 2013 году не может превышать 1335, 62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).

5.Определяем сумму пособия.

Рассчитаем пособие по беременности и родам по новым правилам 2013 года.

ПРИМЕР

Сотрудница ЗАО “Пересвет” М. А. Васнецова трудится в компании с февраля 2005 года. В феврале 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Васнецова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком 140 дней.

Расчетным периодом будут 2011–2012 годы. Количество календарных дней в них составляет 731 (365 + 366). В течение расчетного периода сотрудница болела в общей сложности 20 календарных дней.

Заработок Васнецовой за 2011 год составил 350 000 руб., а за 2012 год – 400 000 руб. Это меньше предельных значений. Значит, сумма пособия по беременности иродам составит:

(350 000 руб. + 400 000 руб.) : (731 дн. – 20 дн.) х 140 дн. = 147 679,32 руб.

С пособиями по уходу за ребенком похожая картина. Но пара отличий все же есть.

Пункты 1-4 повторяются.

5.Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Так, сумму среднедневного заработка нужно умножить на 30,4 и на 40 процентов. (т.к. сумма пособия по уходу до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка).

С 1 января 2013 года если ребенок у мамы первый, то минимальное пособие за месяц составит 2453,93 руб.

ПРИМЕР

Возьмем условие предыдущего примера, но посчитаем теперь пособие по уходу за ребенком. Предположим, что в этот отпуск Васнецова уйдет с 5 июля 2013 года. Ребенок у нее первый.

Сумма пособия за полный месяц составит:

(350 000 руб. + 400 000 руб.) : (731 дн. – 20 дн.) х 30,4 дн х 40% = 12 827 руб.

Новые суммы единовременных пособий

Размеры детских пособий в 2012 и 2013 годах

В случае рождения двух и более детей пособие выплачивается на каждого малыша.

В двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница могла находиться в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае указанные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц. Минимальный размер пособия на второго ребенка в 2013 году составляет 4 907,85 руб. в месяц.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческой версии

Порядок расчета

Способы расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависят от даты начала отпуска по уходу за ребенком.*

Если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно рассчитать одним их двух способов:

• исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;*
• исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком .

Чтобы воспользоваться вторым способом, сотрудница должна была написать соответствующее заявление. При начислении пособия в этом случае применяйте нормы Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в редакции, действующей до 1 января 2011 года. Если заявление от сотрудницы не поступало, пособие рассчитывайте исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.

Если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.

Расчетный период

Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2013 году он составит 731 календарный день (2011 и 2012 годы). При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;*
• период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. – 14 дн.).

В двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница могла находиться в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае указанные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

При этом заменяющие годы необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Это объясняется тем, чтоЗакон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Ситуация: можно ли заменить календарные годы (год) расчетного периода на более ранние для исчисления пособия по уходу за ребенком, если сотрудница оформляла декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком

Да, можно, но при выполнении ряда условий.

По общему правилу в случае, если в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске, то соответствующие периоды могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного .

Для замены расчетного периода на более ранние годы в рассматриваемой ситуации необходимо:

• подтвердить факт оформления сотрудницей декретного отпуска и получения пособия по беременности и родам в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;
• иметь справку о сумме заработка сотрудницы за годы (год), на которые переносится расчетный период.

Факт нахождения сотрудницы в декретном отпуске подтвердит предыдущий работодатель, у которого она оформляла декретный отпуск.

По общему правилу в справке о сумме заработка, которую каждый работодатель обязан выдавать сотруднику при увольнении, должны быть указаны сведения о периодах временной нетрудоспособности, декретных отпусков и отпусков по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Что касается справки о сумме заработка сотрудницы за годы (год), на которые переносится расчетный период, то в ее выдаче предыдущий работодатель может отказать по формальным основаниям. Объясняется это тем, что бывший работодатель обязан выдать сотруднику справку за год увольнения, а также за два предыдущих года. Оформлять справку за более ранние периоды он не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например, если бывшая сотрудница в 2013 году обратилась за справкой о сумме заработка, то организация обязана выдать ей этот документ за 2013, 2012 и 2011 годы. Если требуется справка за более ранние периоды, прежний работодатель может отказаться ее выдать.

Сведения о заработке сотрудницы Пенсионный фонд РФ предоставит новому работодателю по форме , утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н . Данная форма предусматривает указание лишь общей суммы заработка. Однако для расчета пособия этой информации недостаточно .

Таким образом, в данной ситуации единственным источником информации, необходимой для расчета пособия (в частности, о заработке сотрудницы в заменяющем году и календарных днях, исключаемых из расчетного периода), является ее прежний работодатель.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2013 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2012 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2011 и 2012 годы. Однако в 2012 году сотрудница находилась в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2012 год расчетного периода на 2010 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2010 и 2011 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2013 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы.

Для замены соответствующего периода (2012 год) предшествующим календарным годом (2010 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2012 года на 2010 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2010 год;
• сведения о календарных днях, исключаемых из расчетного периода в 2010 году , в произвольной форме.

Справку о сумме заработка за 2011 и 2012 годы с приложением к ней справки об исключаемых календарных днях (в т. ч. в декретном отпуске) Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2013 года.

Расчет пособия

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от страхового стажа сотрудника. Такой вывод следует из Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ .

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц. Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывайте на каждого ребенка и суммируйте их. При этом, определяя размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми, учитывайте предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.*

Такой порядок установлен частями и статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Средний заработок за календарный месяц рассчитайте по формуле:

Для определения среднего дневного заработка используйте такую формулу:

Такой порядок установлен частями , 3.1 , 5.1

При этом средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину среднего дневного заработка для расчета пособия (ч. 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2013 году эта величина составляет 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730).

Пособие за месяц рассчитайте по формуле:

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Расчет нужно сделать по формуле:

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 11 июня. Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 4800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.

Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так:
4800 руб. : 30 дн. ? 20 дн. = 3200 руб.

При определении итоговой суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте следующие предельные ограничения. На сегодняшний день их три:

• минимальный размер пособия для всех получателей без исключений ;
• максимальный размер пособия для всех получателей при получении пособия одновременно на нескольких детей ;
• максимальный размер пособия для отдельных категорий получателей .

Средний заработок и его предельные размеры

В средний заработок для расчета пособия до 1,5 лет включите все выплаты и иные вознаграждения, на которые начислены взносы в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ , п. 2 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляются, в заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При определении среднего заработка учитывайте его максимальные и минимальные предельные размеры. Максимальный размер заработка за каждый год, вошедший в расчетный период, не должен превышать предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России:*

• за 2011 год – 463 000 руб.;
• за 2012 год – 512 000 руб.

Организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения, при расчете пособия по беременности и родам заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ , п. 5 письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765). Однако, поскольку до 2011 года организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили, в расчете им нужно учитывать те суммы, начисленные работникам, на которые в соответствии со Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ должны начисляться страховые взносы.

Минимальный размер пособия

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения (включая неработающих и учащихся по очной форме обучения) составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

При этом указанные суммы подлежат ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции (). Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается Законом о федеральном бюджете на соответствующий год. Показатели индексов приведены в таблице .

Минимальные суммы пособий в 2013 году составляют:*

• при уходе за первым ребенком – 2453,93 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 4907,85 руб. в месяц.*

В части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из среднего заработка, когда такой заработок был определен на основе МРОТ ().

Максимальный размер пособия

Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачиваются сразу на нескольких детей.

Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка .*

Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера . Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.

Так, для приведенных категорий получателей в 2013 году максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 9815,71 руб.

В районах и местностях , в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Г.А. Орлова

заместитель руководителя департамента правового обеспечения ФСС России